Tạo công việc/ nhiệm vụ
Để tạo một nhiệm vụ hoặc công việc mới, từ menu chính, hãy di chuyển đến Công việc và nhấp vào nút Phân công mới
Tiêu đề - Nhập tên tiêu đề cho nhiệm vụ cần phân công để dễ dàng xác định nó.
Tổng thời gian - Đặt tỷ lệ công việc tính theo tiếng
Ngày bắt đầu - Đặt ngày khi phân công nhiệm vụ phải phù hợp.
Ngày kết thúc - Đặt ngày đến hạn khi nhiệm vụ này sẽ hoàn thành.
Ưu tiên - Chọn mức độ ưu tiên công việc, Thấp, Trung bình, Cao, Khẩn cấp.
Nhắc định kỳ - Nếu bạn muốn đánh dấu nhiệm vụ này là định kỳ được lặp lại dựa trên khoảng thời gian đã chọn, hãy chọn các tùy chọn lặp lại phù hợp với nhu cầu của bạn.
Các bên liên quan - Nếu bạn muốn liên kết nhiệm vụ với một tính năng cụ thể như dự án, khách hàng, hóa đơn, v.v., bạn có thể chọn từ danh sách này.
Thẻ (tag) - Thêm thẻ tác vụ để dễ dàng xác định hơn, ví dụ: lỗi, wordpress, v.v.
Mô tả nhiệm vụ - Cung cấp thông tin bổ sung cho nhiệm vụ.
Nhấp vào để lưu
Sau khi bạn tạo nhiệm vụ/ công việc, bạn sẽ có thể thêm người được giao và người theo dõi trực tiếp trong phương thức nhiệm vụ từ phía bên phải.
Khi một người theo dõi hoặc người được giao nhiệm vụ được thêm vào, người dùng sẽ nhận được email và chuông thông báo rằng họ được thêm vào với tư cách là người được giao hoặc người theo dõi nhiệm vụ, nếu bạn cần điều chỉnh các mẫu email được gửi cho người dùng, bạn có thể thực hiện việc này trong Thiết lập-> Mẫu Email.
Nhận xét, bình luận nhiệm vụ/ công việc
Người dùng có thể xem nhiệm vụ, như người tạo, người được giao và người theo dõi, có thể nhận xét về nhiệm vụ để góp ý và tương tác thêm.
Để thêm nhận xét, bên trong bảng nhiệm vụ, nhấp vào liên kết Bình luận và nhấp vào vùng văn bản trống để thêm nội dung nhận xét.
Nếu bạn cần đính kèm tệp với nhận xét, bạn có thể chỉ cần kéo và thả tệp bên trong vùng tệp tải lên được đánh dấu.